系统梳理公文写作中最高发的错误类型，逐一提供错误示例、正确示例和原因解析，帮助您快速提升公文写作质量。
关于进一步加强安全生产工作的通知
××市人民政府关于进一步加强安全生产工作的通知
关于××公司2025年度工作总结
××公司关于2025年度工作总结的报告
××局关于转发关于进一步加强安全生产工作的通知
××局关于转发《××省关于进一步加强安全生产工作的通知》的通知
关于推进
政务服务改革
的实施意见
关于推进政务服务改革的
实施意见
标题为"关于……的报告"，正文末尾却写"妥否，请批示"。
需要请求批准的事项用"请示"，正文结尾用"妥否，请批示"；汇报工作用"报告"，正文结尾用"特此报告"。
用通知来表彰先进："关于表彰2024年度先进工作者的通知"
表彰先进应使用通报："关于表彰2024年度先进工作者的通报"
"关于追加经费和增加编制的请示"——在同一请示中同时请求经费和编制两个事项。
分别写成两份请示："关于追加2025年度专项经费的请示"和"关于增加行政编制名额的请示"。
某街道办就小区停水事项发布"公告"。
街道办应使用"通告"："关于××小区停水的通告"。公告一般由省级以上机关向国内外宣布重要事项时使用。
有隶属关系的下级单位向主管上级用"函"请求批准。
有隶属关系时用"请示"；平行机关或不相隶属机关之间才用"函"。向主管部门请求批准，如单位有隶属关系则用请示。
用"意见"下达必须严格执行的事项。
强制性、执行性事项用"通知"或"决定"；指导性、建议性内容用"意见"。
×政发[2025]1号 或 ×政发【2025】1号
×政发〔2025〕1号
使用Word默认页边距（上下2.54cm，左右3.18cm），未按要求调整。
上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（GB/T 9704-2012规定）。
使用1.5倍行距或单倍行距。
行距设为固定值28磅。
正文使用宋体、标题使用黑体、正文使用四号字等。
正文：三号仿宋体；标题：二号小标宋体；一级标题：三号黑体。
正文顶格书写，未缩进2个汉字字符。
正文每段首行空2个汉字字符（首行缩进2字符）。
使用①、②、③ 或 A、B、C 作为层次序数。
第一层：一、二、三……（黑体）；第二层：（一）（二）（三）……（楷体）；第三层：1. 2. 3.……（仿宋体）。
页码居中对齐；或使用"第1页"格式；或从版头开始记页码。
页码四号半角宋体，左右各加一条一字线（如- 1 -），置于版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
"二〇二五年三月十五日"（使用汉字数字）或"2025.3.15"
"2025年3月15日"（使用阿拉伯数字）
"以上请示如无不妥，请批准"——态度过于生硬。
"妥否，请批示"或"当否，请批复"。
"咱们单位这几天发现了一个问题……"
"近期，我单位发现……"
"令人气愤的是，个别单位竟然无视规定……"
"但仍有部分单位未能严格执行相关规定，存在……等问题。"
"我公司"在正式公文中（党政机关应使用"本单位"、"我单位"）。
党政机关公文第一人称用"本"（本局、本委、本办），第二人称用"贵"（贵局、贵单位）。
向上级的办公厅（室）行文请示，如"市政府办公室"作为请示的主送机关。
请示应直接主送上级机关，如"市人民政府"。除非上级机关授权，一般不应主送办公厅（室）。
"根据上级文件要求"——引用不具体。
"根据《××省关于××的通知》（×政发〔2025〕8号）精神"——先引标题，后引发文字号。
"附件如文"、"附件附后"等模糊表述。
正文下空一行，左空二字，编排"附件：1. ××××"样式，附件名称后不加标点。
同一公文中混用"5个"和"五个"、"2025年"和"二〇二五年"。
按照《出版物上数字用法的规定》，公文中除特定情况（如成文日期可用汉字）外，一般使用阿拉伯数字，整篇公文应统一。
层次标题后使用句号："一、加强组织领导。"
层次标题后用顿号（一、二、三后）或不用标点（（一）（二）（三）后不标点）。
将向上级的请示同时抄送给下级单位。
请示不得抄送下级机关。向上级机关的行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级和同级机关，不抄送下级机关。
联合行文时，发文字号各自编列，或联合行文单位过多时署名格式混乱。
联合行文只标注主办机关的发文字号；多个机关联合行文时，署名按牵头机关顺序排列。
公文正文中最后缺少"自印发之日起施行"等生效标识，或成文日期与印发日期冲突。
在正文末尾明确生效时间："本通知自印发之日起施行"；成文日期与印发日期一致。