什么是纪要?
纪要(会议纪要)是记载会议主要情况和议定事项的公文文种。纪要不同于会议记录,是对会议内容的提炼和概括。纪要写作要求:抓住要点、提炼精准、条理清晰、语言简练。常见类型有:办公会议纪要、专题会议纪要、座谈会纪要、协调会议纪要。了解纪要的公文写作格式和规范。纪要的格式包括标题、正文(会议概况+议定事项+工作要求)、落款。
纪要公文格式要求
根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),纪要的格式需严格遵守以下规范:
- 标题:一般用2号小标宋体字,居中排列,回行时排列对称
- 正文:一般用3号仿宋体字,行距固定为28磅
- 落款:在正文右下方标注发文机关名称和成文日期
- 页码:使用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘
- 版头:包括发文机关标志、发文字号、签发人等要素
纪要写作要点
- 明确行文目的,把握文种特点
- 内容真实准确,数据翔实可靠
- 语言简洁庄重,避免口语化表达
- 结构层次清晰,逻辑严密完整
- 格式规范标准,符合国家要求
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